Onze diensten

Administratief Beheer

Wij verzorgen onder meer de volgende diensten:

  • Het organiseren en bijwonen van de jaarlijkse algemene ledenvergadering.
  • Het versturen van de uitnodiging voor de algemene ledenvergadering met de daarbij behorende vergaderstukken.
  • Het notuleren van de algemene ledenvergadering en verzenden van de notulen aan de eigenaren.
  • Actiepunten voortvloeiend uit de algemene ledenvergadering ten uitvoer brengen.
  • Het toesturen van informatie aan de makelaar/notaris in verband met een voorgenomen verkoop van een appartementsrecht.
  • Nieuwe eigenaren registreren en informeren.
  • Contractbeheer
  • Sleutelbeheer
  • Het archiveren van de administratie van de Vereniging.

financieel Beheer

Wij verzorgen onder meer de volgende diensten:

  • Debiteuren/Incassobeheer.
  • Het opstellen van de financiële jaarstukken (balans- en resultatenrekening.
  • Het versturen van ondersteunende documenten ten behoeve van de controle op de jaarrekening.
  • Het opstellen van een concept begroting in voorbereiding op de algemene ledenvergadering.
  • Het versturen van de vastgestelde begroting en persoonlijk debiteurenoverzicht.
  • Het beheren van de bankrekening(en) van de Vereniging.
  • Het verrichten van de betalingen namens en in opdracht van de Vereniging.
  • Het opstellen van een overzicht van extra bijdragen inzake onderhoudswerkzaamheden in voorbereiding op de algemene ledenvergadering.
  • De eigenaren informeren omtrent de genomen financiële besluiten conform de algemene ledenvergadering en het controleren van de betalingen.
  • Het verwerken van de financiële administratie van de Vereniging.

Technisch Beheer

Wij verzorgen onder meer de volgende diensten:

  • Het in behandeling nemen van onderhoudsmeldingen.
  • Schadeafwikkeling
  • Het opstellen van een bestek of werkomschrijving.
  • Het aanvragen van offertes in voorbereiding op de algemene ledenvergadering.
  • Het vergelijken van uitgebrachte offertes op vereisten en volledigheid.
  • Actiepunten voortvloeiend uit de algemene ledenvergadering ten uitvoer brengen.
  • Het namens en in opdracht van de Vereniging aanvragen van onderhoudsovereenkomsten.
  • Het jaarlijks bespreken van het meerjaren onderhoudsplan en het daaruit toekomstig onderhoud.